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在送客手續費為 0 日圓的情況下,一邊壓低成本,一邊提升訂位業務的作業效率(四条ホルモン)

北海道北見市是日本首屈一指的燒肉之城,以「每一萬人口的燒肉店數量」這項指標來看,在北海道排名第一、全國排名第三。在這樣的北見市中,創業超過 40 年的老字號店「四條ホルモン」,不僅深受在地居民喜愛,也是一家廣受觀光客歡迎的燒肉、內臟料理名店。 店主杉田先生為了讓觀光客也能輕鬆預約,在 2023 年 4 月導入了 Respo by AutoReserve(以下簡稱「Respo」)的訂位系統。 過去以紙本進行的訂位管理改為系統化之後,不但讓作業更有效率,也讓店家在營業時間以外也能順利接到預約。我們向杉田先生請教了導入 Respo 訂位系統時的關鍵考量、實際操作感受,以及善用 Respo 訂位系統後對未來營運的展望。
建立日期:2024年5月19日
更新日期:2026年2月26日
在送客手續費為 0 日圓的情況下,一邊壓低成本,一邊提升訂位業務的作業效率(四条ホルモン)
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決定導入的關鍵是導客手續費0元。使用免費方案每月費用也是0元

——請告訴我們這家店特別講究的地方。
本店使用的是從附近屠宰場直接進貨、未經冷凍的新鮮生肉,先熟成約一週到十天。這樣既保有鮮度、又能提升旨味的肉品,再搭配未加熱的特製醬汁,在最理想的條件下為您提供美味的燒肉。
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——主要是哪些類型的客戶會使用本服務呢?
從家庭客、上班族到觀光客等,各式各樣的顧客都會光臨本店。
———請問是什麼契機,讓您開始考慮導入 Respo 預約台帳呢?
導入前我們只能透過電話受理預約,忙碌的時候一開店電話就一直響個不停。當時就在想能不能把預約相關的作業再有效率一點,這時候得知了 forR 預約台帳的存在,於是開始考慮導入,希望藉此讓店鋪營運更有效率。
———有和其他公司的服務做過比較嗎?
是的。其他公司的預約系統是依照預約人數收取手續費,不過 Respo 預約台帳的導入客戶手續費是 0 元,這點成為我們導入的最大關鍵。由於免費方案每月費用也是 0 元,從節省開支的角度來看,也給了我們很大的幫助。

將預約管理從紙本改為系統化,讓員工的應對也更加順暢

——導入 Respo 預約台帳之後,有出現哪些變化呢?
以前我們都是把過去的預約內容手寫在紙上保存,管理起來難免變得相當繁瑣。不過,自從導入 Respo 預約台帳之後,就能一眼掌握預約狀況,預約相關作業也一下子變得高效許多。
───客人的反應如何呢?
對顧客來說,使用 Respo 預約台帳的好處,就是可以 24 小時隨時預約。就算是公休日或深夜時段也會有預約進來,讓顧客能在自己想預約的時間完成預約,也因此減少了預約流失,這點真的很令人感謝。
———兼職員工也有在使用 Respo 預約台帳嗎?
是的,基本上是由我自己管理網路預約,而員工在接到電話預約時,會幫忙把資料登錄到 Respo 預約台帳裡。
打工的員工以年輕世代為主,本來就很習慣操作平板,而且畫面本身也很直覺、好懂、好上手,所以幾乎不用特別教,就馬上開始使用了。現在大約 6~7 位員工全都能自己操作。
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隨著網路預約的普及,也能成為與其他店家差異化的優勢

———在預約時的確認項目中,您有填寫關於座位和使用時間的相關說明呢。
是的。若是 2 位以內的客人,將會安排在吧檯座位,因此在事先徵得您的同意後,我們才會受理預約。
另外,為了預防在下一個預約時段還有其他客人等候入座,我們有註明建議的停留時間為 2 小時。由於在預約前就會請客人先確認這些內容,我認為這在預防糾紛方面也相當有效。
——今後您希望如何活用 Respo 預約台帳?
很感謝大家的支持,也有不少評論提到「因為是人氣店,最好先預約」,所以觀光客通常都會先訂位再過來用餐。
現在雖然還是以電話預約為主,不過我認為接下來會隨著時代的潮流,網路預約會越來越普及。在這樣的情況下,和其他店家相比,能夠提供網路預約就會成為本店的一大優勢,也能讓顧客更容易上門光臨,那就太好了。

在控制經營成本的前提下,也將未來展店至第二家分店納入規劃

———如果有未來店裡的目標,能跟我們分享一下嗎?
目前雖然只在桌位區導入了點餐用的平板裝置,不過為了提升服務品質,也許可以把導入 Respo 自助點餐系統,作為新的選項之一來考慮。讓客人自行點餐,可以減少點餐失誤,我認為也有助於降低食物浪費。
另外,本店也在 EC 網站販售特製醬汁,若能隨著網路預約數的提升帶動營收成長,我們也希望能把開第二家店納入規劃。為了達成這個目標,我們會善用 Respo 預約台帳,並且把提升目前光臨本店顧客的滿意度放在第一優先,全力以赴。
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店家資訊

四條內臟燒肉
地址:北海道北見市北四條西1-14 鐵礦泉會館 2F
電話號碼:0157-23-1927
店家詳情:https://autoreserve.com/restaurants/SNboxDXLF9dduYx2fggP