全力支援您實現夢想中的獨立開業。「透過POS收銀機的分析功能,每天的嘗試與修正都變得很有趣」(そらCafe&Dining)
位在福島縣磐城市平谷川瀬的「そらCafe & Dining」,是一家以天文為主題的獨特咖啡餐廳。
店主大塚先生在 2023 年 7 月開幕的同時,就成套導入了 Respo 自助點餐與 Respo 預約台帳系統,並開始實際運作。
我們向他請教了當初考慮導入的契機、系統的操作感受,以及在日常店鋪營運中派上用場的各項功能。
建立日期:2023年10月5日
更新日期:2026年2月26日

目錄
由於初期費用和月費低廉,適合在開業時成套導入
——請告訴我們您創業的契機。
我原本是在餐飲店工作,趁著兒子成為社會人士之際,實現了我一直以來思考的創業獨立。
另外,我從小開始就對天文學很有興趣,但這裡磐城市沒有科學館,想接觸天文的人必須到市外去。
於是我決定自己打造一個能接觸天文的地方,開了一家以天文學為主題的咖啡廳兼餐廳。
——請告訴我這是一家什麼樣的店。
店內在夜晚會透過投影機呈現美麗的星空,無論是午餐或晚餐,都能享用以行星為概念設計的餐點與飲品。

———當初導入 Respo 有什麼契機嗎?
因為我在餐飲店工作了很長一段時間,深知人事成本和固定費用會不斷累積,要創造收益有多不容易,所以我一直認為,如果要獨立創業,就必須設法壓低這類成本。
在那時候,我得知有這項服務,心想如果能好好運用的話,至少在午餐時段應該就能靠我一個人來經營。
───有跟其他公司做過比較嗎?
是的。其他公司也有提供安裝在店內的觸控面板式平板設備,不過考量到可能發生故障的風險,我覺得讓顧客自己用手機點餐的 Respo 自助點餐系統比較好。
另外,Respo 預約台帳是免月費的這一點影響很大,既然如此,我們就乾脆統一一起導入,所以最後選擇了全套導入。
減輕店家與顧客雙方的負擔,讓一人午餐營業成為可能
——實際導入之後,感覺如何呢?
我覺得這是一套不僅能減輕店家負擔,也能減少顧客負擔的系統。
例如有些顧客會拿不定主意什麼時候跟店員點餐,或是不好意思大聲招呼店員。這個系統能讓這樣的顧客依照自己的步調點餐,真的很方便、也很貼心。
另外,對於不太會使用系統或是想要以口頭方式點餐的客人,我們也會直接幫忙記錄並下單,因此可以依照不同客人的需求來做彈性的使用區分。
——聽說午餐時段是由您一個人經營的,原本就是打算以一人作業的方式來營運嗎?
是的。晚餐時段因為也會提供酒類,所以會再多一位員工,不過在開店時,我們是以「基本上能夠由一個人來營運」作為主要方針。
因此,除了店內設備之外,導入像 Respo 自助點餐等系統也是不可或缺的。
——平常是如何經營店鋪的呢?
客人進店後,首先會請他們使用 Respo 自助點餐系統自行點餐。另外,像是開水、筷子等用品也採自助取用的方式。
目前是由我親自負責上菜,不過之後在客人較多的時段,我也在設備上多加設計與巧思,希望能讓客人改成到櫃檯自行取餐。
多虧客戶也善加利用這套系統並給予配合,讓我即使一個人也能順利營運,真的幫了我很大的忙。

操作親切又直覺好用的系統,不需要花費教育成本就能輕鬆上手
——系統有順利導入嗎?
一開始到真正理解系統並能上手使用前,確實花了一點時間。不過,在線上會議等場合接受了教學之後,我自己也反覆練習操作,實際開始使用時,就覺得這套系統設計得非常用心,而且操作起來很直覺、很好懂。
因為操作很簡單,就算沒有特別教學,員工也能立刻開始使用,所以對我們來說輕鬆多了。
——在 AutoReserve 的店家頁面上,幾乎所有的菜單都有附上照片對吧。
是的。因為我想客人一定會在意有哪些菜色、價格是多少,所以才會把這些資訊刊登出來。實際上也常有客人指著照片說「我想要這個」來點餐,所以我覺得這樣的運用還滿成功的。
在 Instagram 的貼文中,我也會寫上「從個人檔案中的網路預約網址,可以看到幾乎所有附有照片的菜單內容」。透過這樣的方式,讓有興趣的人能夠前往 AutoReserve 的店家頁面,並從那裡順利進入預約流程。
POS 收銀機的自動分析功能,有助於改善與規劃
——您之前工作的餐飲店,有在做營業額或銷售數據的分析嗎?
結帳時,我會把當天的營業額輸入到 Excel 裡做管理。不過,用那種方式的話,雖然可以掌握每個月的營業額變化,以及午餐、晚餐各自的營業額,但沒辦法分析到更細微的變化。
——目前,Respo 的 POS 收銀機是如何被運用的呢?
Respo 的 POS 收銀機具備自動分析功能,能掌握細部的銷售數據,因此我們相當充分地加以運用。
例如,來店人數和各菜單品項的銷售數量都會自動統計,對於新推出菜色的反應等,也能以數據的方式掌握。
因為才剛開幕不久,每天都在不斷嘗試與修正,不過在每天結帳後,都可以確認當天的成果。也能連結到下一步的改善,所以每天都能抱著期待、愉快地使用。
──看來在制定今後的計畫時也能派上用場呢。
是的。果然常常會發現,自己原本想像的情況,實際做了之後反應卻不一樣。這種時候如果有客觀的數據作為依據,在掌握整體趨勢以及規劃未來對策方面就會很有幫助呢。

迅速又細心的支援讓人很安心,功能面的進化也非常可靠。
——Respo 的支援體制如何?
每次有不懂的地方用電子郵件聯絡時,都能立刻收到您細心的回覆,對我幫助非常大。
因為這項服務在全國各地都有客戶,老實說我原本以為你們應該很忙,回覆大概不會那麼快(笑),但每次都能收到迅速又細心的回覆,讓人覺得非常安心、很有依靠。
——系統在功能方面表現得如何呢?
當有多位客人一起來並希望分開結帳時,能夠各自用自己的手機點餐並完成付款,是一件很方便的事吧。
之前我曾提過,如果能有那樣的功能就好了,當時你們回覆說不久之後就會導入,結果真的在沒過多久就實際上線了,讓我非常驚訝。
感覺是每天都根據顧客的意見在持續改進,變得越來越好用。
——請告訴我們您認為對顧客來說方便實用的功能。
這是一項可以使用信用卡付款的功能。只要掃描 QR Code,就能像網路購物一樣輕鬆完成付款。當然,如果客人希望使用現金,我們也能提供現金付款的方式,所以我認為對顧客來說,付款選擇多元又方便。
推薦給想降低成本的店家,同步於開業導入會更加順利
——Respo 看起來適合用在什麼樣的店家呢?
我很推薦像我們這樣的個人經營店家使用。很多小規模店家已經把心力都花在店鋪營運上了,如果能壓低人事成本和固定開銷,又有一套不用另外安排專人接電話的系統,我想一定會有很大的幫助。
另外,如果是現在正打算開店的店家,我認為在開店的同時就開始導入系統會比較輕鬆。若是中途才導入,不但營運流程會改變,還得花心力向員工說明,我覺得從一開始就導入會順利得多。
——如果有未來店裡的目標,請跟我們分享一下。
我的目標是把店做到三個月內都客滿預約!
另外,也非常希望縣外的客人能前來光臨。本店使用投影機真實重現星空並加以投影,不僅是對天文很了解的客人,想單純享受氣氛的客人也都能盡情享受,我想能滿足各式各樣的來賓。
店家資訊
天空Cafe&Dining
地址:福島縣磐城市平谷川瀨3-25-3 山野邊大樓2樓-D
電話號碼:0246-38-6697
店家詳情:https://autoreserve.com/restaurants/K5xS32da9o3XEyiaNZiz
電話號碼:0246-38-6697
店家詳情:https://autoreserve.com/restaurants/K5xS32da9o3XEyiaNZiz


