減少在忙碌時段接電話的負擔,預約數增加三成。讓顧客與店家都能安心的營運體制。(Cafe L’eau/カフェ・ロー)
這次我們拜訪了位於神奈川縣中郡大磯町的義式咖啡餐酒館「Cafe L’eau(カフェ・ロー)」店主河津先生,並向他請教相關經營心得。過去店裡是透過電話受理預約,但自從導入 Respo 預約台帳後,繁忙時段需要應對的預約電話大幅減少,同時預約件數也成功提升。這次我們特別詢問了導入 Respo 預約台帳的理由,以及它為店家與顧客雙方帶來了哪些好處。
建立日期:2023年8月25日
更新日期:2026年2月26日

目錄
希望能完整無遺地接受所有預約
——請跟我們介紹一下店裡的情況。
我之前長年擔任「GARDENHOUSE 鎌倉」的主廚,後來開始考慮獨立開店,於是在自己已經居住了大約20年的大磯町,於2022年8月開了這家店。本店位在大磯海岸正前方建築物的二樓,我自己也很喜歡衝浪,所以覺得能遇到這個地點真的是再適合不過。店內是一個明亮又開放的一層空間。
我之前長年擔任「GARDENHOUSE 鎌倉」的主廚,後來開始考慮獨立開店,於是在自己已經居住了大約20年的大磯町,於2022年8月開了這家店。本店位在大磯海岸正前方建築物的二樓,我自己也很喜歡衝浪,所以覺得能遇到這個地點真的是再適合不過。店內是一個明亮又開放的一層空間。
午餐菜單是為了讓從小朋友到年長者都能輕鬆享用,我們特別用心設計成既吸睛又講究的料理,例如亞洲料理、咖哩、拉麵、義大利麵等。
夜晚時段,我們會轉換氣氛、稍微調暗燈光,提供使用沖繩豬肉製作的火腿、法國與義大利的起司、現切自製火腿與義大利麵,以及美味的自然派葡萄酒和精釀啤酒。整體是如同酒吧般,可以悠閒享用酒類與下酒菜的大人風格空間。

ーーー請告訴我們導入 Respo 預約台帳的理由。
原本我們是用電話接受預約,再用紙本管理,但常常在料理最忙的時段電話就打進來,所以就想要減少接電話所花的時間。像是在煮義大利麵的時候電話響起來,有時根本沒辦法接算了,就算勉強接了,也因為手邊很忙,態度難免變得有點冷淡。電話上的應對其實就是客人來店的第一道門面,這樣對客人和店家來說都不是好事。我們希望不要漏接任何一位客人,讓客人可以在自己想預約的時間,隨時都能完成預約。
原本我們是用電話接受預約,再用紙本管理,但常常在料理最忙的時段電話就打進來,所以就想要減少接電話所花的時間。像是在煮義大利麵的時候電話響起來,有時根本沒辦法接算了,就算勉強接了,也因為手邊很忙,態度難免變得有點冷淡。電話上的應對其實就是客人來店的第一道門面,這樣對客人和店家來說都不是好事。我們希望不要漏接任何一位客人,讓客人可以在自己想預約的時間,隨時都能完成預約。
在考慮導入網路預約服務的時候,我們發現了 AutoReserve 提供的 Respo 預約台帳,於是決定導入。最一開始考慮的其他服務月費都偏高,相較之下,Respo 預約台帳可以免費使用,這一點對我們來說是最有吸引力的。
──導入之後,使用起來還順利嗎?
平常多少有在使用電腦或平板的人,我想基本上都不會有什麼問題。就算有不懂的地方,客服人員的應對也很細心,而且也可以透過電話諮詢,所以幾乎沒有遇到什麼困擾。
平常多少有在使用電腦或平板的人,我想基本上都不會有什麼問題。就算有不懂的地方,客服人員的應對也很細心,而且也可以透過電話諮詢,所以幾乎沒有遇到什麼困擾。
在社群媒體的個人檔案中放上預約連結來導流
ーーー2023年7月,約有八成的預約是透過 Respo 預約台帳進行的。請問你們是如何活用網路預約頁面的呢?
我們會特別要求一定要在 Instagram 的個人檔案頁面,以及其他美食網站的頁面上,放上 AutoReserve 餐廳頁面的預約連結。從 Instagram 個人檔案連過來預約的,多半是 20 到 60 歲、主要使用智慧型手機的人,客層算是相當廣泛。
我們會特別要求一定要在 Instagram 的個人檔案頁面,以及其他美食網站的頁面上,放上 AutoReserve 餐廳頁面的預約連結。從 Instagram 個人檔案連過來預約的,多半是 20 到 60 歲、主要使用智慧型手機的人,客層算是相當廣泛。
ーーー導入 Respo 預約台帳之後,有出現哪些變化呢?
先說作業面,因為不需要再特地安排人手接電話,所以大約節省了 0.5 個人力的人事成本。另外,網路預約的話,手機和電腦上都會留下紀錄,可以避免預約日期或時間弄錯,這點真的幫了我們很大的忙。
先說作業面,因為不需要再特地安排人手接電話,所以大約節省了 0.5 個人力的人事成本。另外,網路預約的話,手機和電腦上都會留下紀錄,可以避免預約日期或時間弄錯,這點真的幫了我們很大的忙。
從顧客的角度來說,因為可以在營業時間以外也隨時預約,預約數量增加了 30%。只要透過 AutoReserve 的餐廳頁面先完成預約,就能避免「沒預約就直接來,結果店家臨時公休」這種情況,對顧客和店家來說都更安心。
有客人曾經跟我說「我下個星期二會去店裡喔」,但如果只是口頭講的話,根據對方說話當天是星期幾,有時候會搞不清楚是「後天的星期二?還是下下個星期二?」,彼此的認知就可能會有落差。不過只要請客人看 AutoReserve 的餐廳頁面,就可以自己確認店裡那天能不能訂位。而且如果我臨時身體不舒服之類的,想要暫時公休,也可以直接用手邊的手機或平板輕鬆變更設定,哪天可以訂、哪天不行,客人一看就一清二楚。
因此,對於透過個人 LINE 或 Instagram 私訊收到的業務洽詢,我們也會不斷把 AutoReserve 餐廳頁面的預約連結傳過去,引導對方改用線上預約。

未來也在考慮導入自助點餐系統
———如果接下來有什麼計畫,或是有打算如何運用 Respo,請跟我們分享。
現在菜單內容還在調整中,所以還在評估當中,不過之後也希望能導入自助點餐系統。畢竟如果客人能自己用手機點餐,準確度會更高,在營運上也會更方便。在保留只有人與人互動才有的優點的同時,也想善用系統,讓店裡的營運能越來越放心地交給員工們來打理。
我覺得 Respo 預約台帳 不只適合餐飲店,跟醫院、理髮店、美容院、整骨院等店家也很搭。現在這個時代,沒有智慧型手機的人已經很少了,任何人隨時都能在網路上預約,對店家和顧客來說都很方便。
店家資訊
Cafe L’eau/咖啡廊 Café L’eau
地址:神奈川縣中郡大磯町大磯1713-90 Royal Terrace大磯201
電話號碼:03-4361-4743
店家詳情:https://autoreserve.com/restaurants/ua7m8ymgGVy4n4Xipnmk
電話號碼:03-4361-4743
店家詳情:https://autoreserve.com/restaurants/ua7m8ymgGVy4n4Xipnmk


