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獲得超過九成顧客好評!每個月成功減少一名人力成本(炭火燒烤專門店)

在秋田縣廣受歡迎的燒肉店「炭火でいろいろ焼いてくれや」導入了全線上的 Respo 自助點餐系統。 我們訪問了店家,請他們分享導入 Respo 自助點餐後對店裡帶來的影響,以及實際導入時的感想。
建立日期:2022年3月1日
更新日期:2026年2月26日
獲得超過九成顧客好評!每個月成功減少一名人力成本(炭火燒烤專門店)
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我一直在想要減少處理訂單時的移動時間

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———可以請您說明一下,當初是什麼契機讓您開始考慮導入 Respo 自助點餐系統的呢?
其實早就一直在想,要怎麼減少店員在應對點餐時來回走動所花費的時間。

就在那時候,我得知地方自治體針對實施防疫對策的店家,有提供補助金。為了藉此解決店裡原本面臨的問題,我們決定把補助金用在導入「Respo 自助點餐」上。
——店裡一共有多少座位呢?
整體來說有60個座位。不過,現在因應新冠肺炎的防疫措施,我們減少到大約30~40個座位在營運。
——原本店裡是由幾位員工在運作呢?
平日基本上是由2到3個人輪流顧店。週末和國定假日的話,人多的時候也大概是6個人。
ーーー導入 Respo 自助點餐後,需要的員工人數有減少嗎?
自從導入 Respo 自助點餐之後,因為被客人呼叫的次數大幅減少,所以我們得以縮減人員配置。
平日我們減少一個人力,基本上改成兩個人輪班。週末只要有四到五個人就足夠了,因此每個月可以減少一名員工的人事成本。

在疫情期間最適合的系統就是「Respo 自助點餐」

——您是透過什麼樣的契機知道 Respo 自助點餐系統的呢?
是我們社長在網路上找到的。他在搜尋「有沒有什麼好的點餐系統」時,挑選了幾個候選方案,其中一個就是 Respo 自助點餐系統。
——最後可以請您說明一下,為什麼會選擇 Respo 自助點餐系統嗎?
最主要的原因是能夠大幅壓低導入成本和營運成本。跟其他公司相比,價格明顯便宜很多,這點成了我們做決定時最關鍵的因素。
———非常感謝您!還有其他原因嗎?
還有一個原因是,因為客人可以用自己的手機點餐,所以我們可以把需要導入的設備降到最少。
現在因為新型冠狀病毒正在流行,如果能讓客人用自己的手機點餐,也能減輕在衛生方面的疑慮。我覺得這正是一套非常適合在疫情期間使用的點餐系統。
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也有像「提升服務品質」這樣的附帶效果

ーーー導入 Respo 自助點餐系統之後,店裡有出現什麼變化嗎?
因為不再被應付點餐的工作追著跑,現在有餘裕可以多關注其他部分。我們能對客人提供更細緻的照顧,服務品質也隨之提升。
因為客人也可以自行查看點餐紀錄,所以不需要再列印帳單,減少了作業負擔與紙張的消耗,這點也幫了我們很大的忙。
——太開心了!順帶一問,您覺得在什麼樣的情境下,服務品質有明顯提升呢?
比方說,現在在客人開口呼叫之前,員工就能主動去「換網」。以前在忙碌的時候,根本沒有多餘的心力去注意到這件事。
而且,對客人來說,開口拜託店員換烤網本來就很麻煩,如果看到店員很忙,也會不好意思叫人。現在是由店員主動幫忙換網,我想客人應該比以前吃得更舒服、更自在。

「就算是不擅長數位工具的我,也能輕鬆導入」

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———工作人員的反應如何呢?
一開始我想多少還是有點不知所措,不過大家很快就習慣了。
特別是年輕的員工,因為本來就很習慣使用智慧型手機,所以也很快就理解了整個機制。大家都說「很方便、很舒適」。
——在使用 Respo 自助點餐的過程中,有沒有發現什麼意想不到的好處呢?
能夠查看顧客的評論,這點真的很受用。透過 Respo 自助點餐可以了解顧客的真實想法,就能更清楚知道店裡有哪些地方需要改善。

因為顧客可以很輕鬆地發表感想,我想對顧客來說也是一大優點。
——訂購方式改變之後,客人有什麼樣的反應呢?
一開始有些人多少有點抗拒,但用過一次之後就說「原來這麼簡單啊!」,很快就被客人接受了。超過九成的客人都給予好評!
由於高齡顧客有時操作起來比較困難,因此會由店員協助處理。也因為減輕了其他顧客點餐應對的負擔,現在對高齡顧客的服務也能變得更加周到細緻。
——由於店鋪位在秋田縣,這次是完全以線上方式導入的。在導入過程中,有遇到什麼困難的地方嗎?
幾乎沒有呢。一開始很多地方都不太清楚,不過實際上導入起來比想像中還要簡單。
就算有不清楚的地方,只要聯絡客服中心,很快就會回覆,所以從第一天起就能順利開始使用,沒有發生任何問題。
——老實說,在導入新系統時,你沒有感到不安嗎……?
坦白說,一開始我確實很不安,覺得「導入起來好像會很麻煩」、「要是最後沒辦法正常運作怎麼辦」。
但實際試了之後,發現完全不用擔心。雖然我自己不擅長數位相關的東西,不過導入起來還是很簡單,所以我想其他店家也不用擔心。

以30年的歷史為基礎,邁向更優質的服務

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——「炭火でいろいろ焼いてくれや」這家店是提供「創意燒肉」的對吧?最受歡迎的菜色是什麼呢?
本店引以為傲的人氣菜色是「にんにくたん」。是在切片牛舌上鋪滿蒜頭圓片的料理,一直以來都擁有屹立不搖的人氣。
另外,冷麵也很受歡迎,很多客人都會把湯喝到一滴不剩。大約有九成的客人會再次光臨。
——看起來好好吃呢!通常會有哪一類型的客人來光顧呢?
從小孩到年長者,各個年齡層的客人都有,不過最多的還是 20~40 歲之間。
家庭聚餐、朋友聚會、約會等等,各種不同的場合都會來這裡用餐呢。
———因為深耕在地,所以常客還是比較多嗎?
也有第一次來的客人,不過大多還是常客。因為在秋田開店已經超過30年了,從小時候就跟著父母來的人,結婚之後也會帶著自己的小孩一起來呢。
——真的是跨世代都深受喜愛呢。可以跟我們談談這家店未來的展望嗎?
首先,我想好好珍惜現在願意上門的客人,把心力放在眼前的服務上。
另外,為了那些因為疫情無法親自上門的顧客,我們也會踏實地持續努力,目標是提供更高品質的服務。

與其一味追求不斷嘗試全新的事物,不如以至今累積的經驗為基礎,一點一滴地加以提升,讓店家持續成長。
為了實現「ーーー炭火でいろいろ焼いてくれや」這樣的願景,我們今後也會持續改良 Respo 自助點餐系統。今天非常感謝您!

店家資訊

用炭火幫我烤點各種東西吧
地址:秋田縣秋田市外旭川八柳3-11-5
電話號碼:018-868-4129
店家詳情:https://autoreserve.com/restaurants/5CBLhYer9pkgzQ7dTnnJ
※由於費用調整或服務更新等原因,資訊可能已過時。