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以零送客手續費提升預約業務效率,同時降低開支(四条ホルモン)

北海道北見市以每一萬人口擁有的燒肉店數量計算,在北海道排名第一、全國排名第三,是日本首屈一指的燒肉之城。當地創業超過40年的老字號「四条ホルモン」,是不只深受本地居民喜愛,也很受遊客歡迎的燒肉、內臟燒專門店。 店主杉田先生為了讓遊客都可以更輕鬆預約,在2023年4月導入了 Respo by AutoReserve(以下簡稱「Respo」)的訂座系統。 把原本以紙本處理的訂位管理系統化之後,不但令工作流程更有效率,亦開始能夠在營業時間以外接到預約。今次我們訪問了杉田先生,請他分享決定導入 Respo 訂座系統的關鍵原因、實際操作感受,以及善用 Respo 訂座系統後對未來營運的展望。
創建日期:2024年5月19日
更新日期:2026年2月26日
以零送客手續費提升預約業務效率,同時降低開支(四条ホルモン)
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決定導入的關鍵係送客手續費0蚊。用免費方案每月費用都係0蚊

——請告訴我們這間店特別講究的地方。
本店從附近的屠房直接進貨新鮮、未經冷凍的生肉,並加以熟成大約一星期至十日。在保持鮮度之餘,令肉味更加濃郁,再配上本店特製的非加熱醬汁,於最理想的狀態為客人奉上美味的燒肉。
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——主要係邊類型嘅客人會使用呢個服務?
由家庭客、上班族到遊客等,各式各樣的客人都會光顧本店。
———是因為有什麼契機,才開始考慮導入 Respo 預約台帳的呢?
導入前我哋淨係用電話預約,忙嘅時候一開舖電話就響個不停。嗰陣時我就諗,有冇辦法可以令預約相關嘅工作更有效率,之後就知道有 forR 預約台帳呢個系統,於是開始考慮導入,期望可以令舖頭營運更加高效。
———有同其他公司嘅服務做過比較嗎?
係。其他公司嘅預約系統係按預約人數收手續費,不過 Respo 預約台帳就係送客手續費 $0,呢點就成為我哋決定導入嘅最大原因。因為免費方案每個月都唔使月費,喺削減開支方面都幫咗我哋好大忙。

將預約管理由紙本改為系統化,令員工處理更暢順

ーーー導入咗 Respo 預約台帳之後,有啲咩改變?
以前我們都是把過往的預約內容手寫在紙上,管理起來難免變得相當繁複。不過,自從導入 Respo 預約台帳之後,現在只要一看就能掌握整體預約情況,預約相關的作業亦一下子變得高效得多。
———客人嘅反應點樣?
對客人而言,使用 Respo 預約台帳 的好處,就是可以 24 小時隨時預約。就算係休息日或者深夜時段,都會有預約入嚟,變成客人想預約嘅時候就可以即刻做到,預約流失嘅情況都減少咗,呢點我哋都好感激。
———兼職員工也有使用 Respo 預約台帳嗎?
係,網上預約基本上都係由我自己管理,員工喺接到電話預約嘅時候,就會幫手將資料登記返入 Respo 預約台帳。
兼職員工以年輕一代為主,本身就好熟悉平板電腦操作,而介面都好清晰、直覺,用起上嚟好順手,所以基本上唔使特別教,就已經可以即刻開始用。依家有大約6至7個員工,全部都識得操作。
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隨住網上預約越嚟越普及,亦都可以成為同其他店舖做出差異化嘅一大優勢

———你喺預約時要確認嘅項目入面,有寫到關於座位同使用時間嘅內容呢。
可以。如兩位客人以內使用時會安排坐吧枱位,所以在事先得到你同意之後,我哋先會接受預約。
另外,為了預留座位給下一位有預約的客人,我們也在說明中標示了建議逗留時間為 2 小時。由於客人是在事前確認並同意這些內容後才進行預約,我認為這樣的做法在預防糾紛方面也相當有效。
———今後你希望點樣善用 Respo 預約台帳?
很感謝大家的支持,也有評論提到「因為係人氣店,最好預先訂位」,所以專程嚟旅遊嘅客人一般都會先訂枱再過嚟光顧。
而家仲係以電話預約為主,不過我覺得之後會隨住時代發展,網上預約會愈嚟愈普及。喺呢個情況之下,同其他舖頭比較,我哋可以提供網上預約就會成為本店嘅一大優勢,如果可以令客人更加容易上門,我哋就好開心啦。

透過控制營運成本,未來亦考慮拓展至第二間分店

——如果之後對店舖有咩目標,請同我哋分享一下。
目前雖然只在餐桌座位引入了點餐用的平板裝置,不過為了提升服務質素,也可以考慮把 Respo 自助點餐系統作為新的導入選項之一。讓客人自行落單,可以減少點餐錯誤,我相信亦有助減少食物浪費。
另外,本店亦有在 EC 網站銷售特製醬汁,如果隨住網上預約數量增加,營業額都可以一齊提升的話,我哋都想將來可以考慮開第二間分店。為咗達成呢個目標,我哋會好好善用 Respo 預約台帳,首先將而家光臨本店嘅客人滿意度提升放喺第一位,努力做好每一樣嘢。
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店舖資訊

四條內臟燒肉
地址:北海道北見市北四條西1-14 鐵礦泉會館 2樓
電話號碼:0157-23-1927
店舖詳情:https://autoreserve.com/restaurants/SNboxDXLF9dduYx2fggP