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查詢後約兩星期就完成導入。來自海外客人的訂單也變得更順暢(TOLO coffee&bakery)

今次我哋訪問咗位於東京都世田谷區嘅咖啡店「TOLO coffee&bakery」店主佐藤先生。因為新冠疫情嘅關係,店方開始考慮一套可以非接觸、又高效率落單嘅系統,並由2023年2月起導入 Respo 自助點餐。由於客人可以自行完成落單,令到營運流程嘅效率有所提升。佐藤先生同我哋分享咗導入 Respo 自助點餐之後帶嚟嘅效果,以及客人嘅反應等情況。
創建日期:2023年9月11日
更新日期:2026年2月26日
查詢後約兩星期就完成導入。來自海外客人的訂單也變得更順暢(TOLO coffee&bakery)
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以低營運成本和易於導入成為決定性因素

———請同我講下你哋間舖頭。
本店係一間可以一邊飲咖啡,一邊享用新鮮出爐麵包、三文治同自家製新鮮意粉嘅咖啡店,深受唔同年齡層嘅客人歡迎。嚟日本觀光嘅海外旅客都好多。
本店原本係一間獨立屋嘅二樓,之前係用嚟做住宅嘅,而家睇嚟你都幾鍾意呢度嘅外觀同室內裝潢氣氛。
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———可以同我哋講下,點解當初會考慮導入 Respo 自助點餐系統嗎?
果然,疫情就係一個好大嘅轉捩點。當時因為有關外出用餐嘅注意呼籲,我哋都曾經被迫暫停營業一段時間,結果員工人數減到得返差唔多一半。之後慢慢恢復營業嘅過程中,我就諗到,一定要導入一套系統,等客人可以安心嚟光顧,同時又可以用較少人手都可以維持營運。
———是什麼成為你們導入時的決定性因素?
可以以非接觸方式自助落單、營運成本又低,而且系統睇落好易引入,呢幾點就成為我哋決定導入嘅關鍵。好似又唔需要買啲好大件嘅設備,而實際使用上,喺操作上都應該唔會有乜物理上嘅困難。
實際決定導入之後的應對非常迅速。由查詢到大約兩星期後就可以開始使用,對我們幫助很大。導入之後,他們亦會聆聽像「如果可以變成這樣就更好了」這類作為一般用戶的意見,並積極改善,致力令系統變得更好,這一點我也覺得很好。
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減少作業工時和工作量,讓你可以利用空檔時間預先準備等工作

———導入 Respo 自助點餐系統之後,有出現什麼變化?
其實喺引入嘅時候,員工一開始都好迷惘(笑)。但我哋覺得導入 Respo 自助點餐,對員工嚟講一定都有好處,所以就喺導入同一時間,不斷摸索點樣去安排營運流程,大家一齊試下、調整下,慢慢先上到軌道。
實際開始使用之後,我發現「可以非接觸式自助落單」就等於「員工需要處理的工序減少」,所以整體工作工時和工作量都減少咗。
喺導入之前,我哋仲覺得可能要多啲員工先夠手,但而家已經可以用現有人手應付得到,而且仲可以利用啲空檔時間去做預備食材等其他工作,呢點我哋感受好深。繁忙時段客人等落單、等埋單嘅情況都改善咗,翻枱率亦都提高咗。

自助點餐系統對海外旅客都好易用

———客人嘅反應點樣? 
本店都有好多專程嚟日本觀光嘅外國客人,不過因為飲食店文化同日本好唔同,所以成日都會有人問:「應該點樣落單先啱?」呢類問題。
不過如果係自助落單嘅話,只要安排客人入座之後,用手機掃描QR碼再落單,就可以喺手機畫面睇餐牌同點餐,咁樣客人都唔會覺得混亂,可以好順利咁落單。
喺日本,多數餐廳仲係用紙本餐牌放喺枱面,由店員直接嚟枱度落單呢種方式。不過,自助點餐系統本身而家都開始慢慢普及。經歷過新冠疫情之後,各種新服務同新系統陸續出現,當中有啲會普及,有啲就未必。不過,我覺得未來引入自助點餐系統嘅餐飲店應該會愈嚟愈多。
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我哋想好好善用呢個系統,逐步恢復到疫情前嘅營業時間。

——關於你哋嘅舖頭,之後有啲咩計劃?
自從新冠疫情之後,因為人手問題,我哋一直縮短咗營業時間,所以而家首先都係想將營業時間恢復到疫情前嘅水平。雖然餐飲業本身都有好多招聘,但實際上人手都冇預期中咁容易請到,所以我哋都希望好好利用好似 Respo 自助點餐呢類系統,目標係即使人手較少,都可以做到全日營業嘅營運模式。
——您會想向哪一類型的店舖推薦 Respo 自助點餐?
我覺得對於一人營運或者只靠少量人手就要打理整間店的地方,會有好大幫助,而且無論係咩形式嘅飲食店,都應該會幾易用。
雖然每間店舖面對的課題都唔一樣,但只要係明白並接受用自助點餐系統嚟營運嘅人,我相信多少都會受惠。

店舖資訊

TOLO coffee&bakery
地址:東京都世田谷區代田5-3-1
店舖詳情:https://autoreserve.com/restaurants/8juFLDmE7NE1JpGr7NYe