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可以免費使用自動管理預約的系統是最大魅力,對預約取消的風險管理也很有幫助(料理とお酒 おきなや)

位於東急世田谷線・松陰神社前站附近一棟大廈一樓的「料理とお酒 おきなや」,是一間以廣島縣瀬戸田出產的檸檬沙瓦和紅白酒聞名的西式居酒屋。 店主清宮先生在 2023 年 8 月開業的同時,就導入了 fRespo 預約台帳。他表示,Respo 預約台帳的優點,是可以讓他專心處理每天的店舖營運,同時讓客人可以按照自己方便的時間自行預約。 我們向他請教了導入 Respo 預約台帳時的關鍵考量、對店舖營運帶來的影響,以及未來的計劃等。
創建日期:2023年11月26日
更新日期:2026年2月26日
可以免費使用自動管理預約的系統是最大魅力,對預約取消的風險管理也很有幫助(料理とお酒 おきなや)
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在眾多收費服務之中,引入免收導客手續費的預約台帳系統

———可以跟我們分享一下,你當初是因為什麼契機而開這間店的嗎?
我一直都好想自己開舖做生意,喺意大利餐廳為主嘅飲食店度累積咗經驗之後,就開咗一間可以享受意大利菜、法國菜等各國料理同紅酒嘅餐廳。
——請問光顧嘅客人主要係咩年齡層?
本店主要服務附近街坊,四、五、六十歲嘅客人比較多,整體氣氛都好悠閒舒服。
———是因為什麼契機,開始考慮導入 Respo 預約台帳的呢?
基於想減少預約管理工作的麻煩,我之前就一直在考慮導入預約管理系統。
另外,因為是我一個人經營,所以也希望盡量減少要接聽電話的情況,好讓自己可以專心處理烹調和招呼客人。
———請告訴我們,決定導入 Respo 預約台帳的關鍵原因是什麼?
我哋比較過幾乎所有唔同公司嘅預約管理服務,喺其他公司基本上都要收費嘅情況之下,Respo預約台帳免收送客手續費呢一點,對我哋嚟講係一個好大嘅優勢。
另外,預約會自動更新,能夠即時確認剩餘名額,而且連顧客資料和到訪紀錄都可以一併管理,這一點也很吸引。
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有細心周到的導入支援,即使唔熟悉機械都可以放心開始用

ーーー在開始使用 fRespo 預約台帳之前,你哋之前係用咩流程去處理預約?
從設定應用程式等環境建置開始,到座位和預約時間等資訊的登記,我都是在負責支援的人從頭到尾一步一步指導下完成的。
我本身唔太擅長用機器,不過你哋幫我開咗幾次網上會議,又好細心咁教我,令我可以好安心咁開始。
——實際導入了 Respo 預約台帳 之後,感覺如何?
AutoReserve透過這個服務預約的客人也慢慢多起來了,對我來說更容易安排時間和做準備,幫助很大。
而且,即使店舖休息無人接電話,都可以自動收到預約,真係好方便、好感恩。
對顧客而言,不用在意店舖的營業時間,可以按自己方便的時間預約,我覺得這樣好方便。

可以清楚說明取消政策,並做好風險管理

ーーーRespo 預約台帳好唔好用?
導入到而家第三個月,我已經好習慣點樣操作,真係幾好用。
另外,例如當我對一些較細微的操作方式有疑問時(例如更改可預約的時間範圍),我都會發電郵向支援人員查詢。即使在較晚的時間打電話過去,他們都會幫我處理,對我幫助很大。
——對店舖營運有什麼影響?
以我以往喺飲食店工作嘅經驗,如果用紙張嚟管理訂位,好容易會整唔見啲紙,或者每次都要再確認訂位情況,真係好麻煩。
因此,我覺得導入 Respo 預約台帳之後,這類麻煩的工夫已經可以減輕不少。
——能夠將預約管理自動化,真係一個好大嘅改變呀。
係,有。喺預約畫面上我哋都有寫明關於取消費用,同埋如果過咗預約時間15分鐘以上都冇聯絡就會當作取消之類嘅說明,所以我覺得對於客人取消預約時嘅風險管理都已經做好咗。

迎接忘年會旺季,提升預約量並實現更高效的營運

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———接下來你希望如何善用 Respo?
嚟緊到咗年尾年頭,相信忘年會同新年會都會多咗,所以我哋可以透過 Instagram 等平台宣傳可以網上預約,咁樣就可以增加預約數量啦。
——為了增加預約數量,你們有做過甚麼特別安排或措施嗎?
我會製作原創的店舖卡,把預約連結的 QR 碼同 Instagram 連結印上去,然後放喺舖頭度或者派俾客人。
另外,我哋亦都有喺 Instagram 嘅個人檔案欄貼上預約連結,等係 Instagram 認識我哋舖頭嘅客人,都可以更方便咁進行預約。
——如果有關於未來店舖的目標,請跟我們分享一下。
目前主要是附近街坊光顧,如果之後世田谷區內其他地區的客人都可以過嚟幫襯,我哋就會好開心。

店舖資訊

料理與美酒 おきなや
地址:東京都世田谷區世田谷4-3-18 巴公寓 102
電話號碼:03-6432-6336
店舖詳情:https://autoreserve.com/restaurants/3pRoyKwVvuovQnzcavAL