減少在繁忙時段接聽電話的時間,預約數量增加三成,令顧客和店舖都更安心。(Cafe L’eau/咖啡・露)
今次我哋訪問咗位於神奈川縣中郡大磯町嘅意大利咖啡廳兼餐酒吧「Cafe L’eau(カフェ・ロー)」店主河津先生。以前主要係透過電話接受訂座,不過自從導入咗 Respo 預約台帳之後,繁忙時段要應付電話訂位嘅情況減少咗,同時仲成功增加咗預約數量。今次我哋就請教咗佢導入 Respo 預約台帳嘅原因,以及對店舖同顧客雙方帶嚟嘅各種好處。
創建日期:2023年8月25日
更新日期:2026年2月26日

目錄
想確保唔會錯過任何預約
———請介紹一下你的店舖。
我之前長期擔任「GARDENHOUSE 鎌倉」的料理長,後來開始考慮獨立開店,於是在自己已經居住了大約二十年的大磯町,於2022年8月開了這間店。本店位於大磯海岸正前方一棟建築物的二樓,我自己也很喜歡滑浪,所以覺得能遇到這個地點真是非常合適。店內是一個光線充足、感覺開揚的一層式空間。
我之前長期擔任「GARDENHOUSE 鎌倉」的料理長,後來開始考慮獨立開店,於是在自己已經居住了大約二十年的大磯町,於2022年8月開了這間店。本店位於大磯海岸正前方一棟建築物的二樓,我自己也很喜歡滑浪,所以覺得能遇到這個地點真是非常合適。店內是一個光線充足、感覺開揚的一層式空間。
午餐餐單由小朋友到長者都可以輕鬆享用,所以我們特別用心設計成既吸引又有心思的菜式,包括亞洲料理、咖喱、拉麵、意粉等。
到咗夜晚,店內會轉換氣氛,燈光亦會稍為調暗,提供以沖繩豬肉製作的火腿、法國和意大利芝士、即切自家製火腿和意粉,以及美味的自然派葡萄酒和手工啤酒。整體係一種像酒吧一樣,可以悠閒享受美酒配小食的大人氛圍。

———請先跟我們分享一下導入 Respo 預約台帳的原因。
原本我們都是用電話接受預約,再用紙本去管理。不過經常會在下廚最忙的時段接到電話,所以就一直在想,能不能減少接電話所花的時間。好似在煮意粉嘅時候電話響起,就未必可以接到;即使接到,因為手頭上太忙,態度有時都會變成所謂的「冷淡應對」。電話上的溝通其實就係客人光顧本店的第一道門檻,如果處理得唔好,對客人同對店舖都唔係一件好事。我哋就希望可以避免流失任何一個客人,亦都想做到讓客人可以喺自己方便嘅時間,隨時都可以預約。
原本我們都是用電話接受預約,再用紙本去管理。不過經常會在下廚最忙的時段接到電話,所以就一直在想,能不能減少接電話所花的時間。好似在煮意粉嘅時候電話響起,就未必可以接到;即使接到,因為手頭上太忙,態度有時都會變成所謂的「冷淡應對」。電話上的溝通其實就係客人光顧本店的第一道門檻,如果處理得唔好,對客人同對店舖都唔係一件好事。我哋就希望可以避免流失任何一個客人,亦都想做到讓客人可以喺自己方便嘅時間,隨時都可以預約。
之後我在考慮網上預約服務時,發現了AutoReserve 提供的 Respo 預約台帳,於是決定導入使用。最初考慮的其他服務月費都比較高,相比之下,Respo 預約台帳可以免費使用,這一點對我來說最有吸引力。
ーーー導入之後,使用起來還順利嗎?
平時有一定程度使用電腦或平板的人,我覺得基本上都不會有問題。就算有唔明白嘅地方,客服人員嘅應對都好細心,而且仲可以打電話去諮詢,所以其實冇遇到啲咩大困難。
平時有一定程度使用電腦或平板的人,我覺得基本上都不會有問題。就算有唔明白嘅地方,客服人員嘅應對都好細心,而且仲可以打電話去諮詢,所以其實冇遇到啲咩大困難。
喺社交平台個人檔案度放上預約連結,引導人哋去預約
ーーー2023年7月,大約八成預約都是經由 Respo 預約台帳而來。你哋係點樣善用網上預約頁面嘅呢?
我哋會好徹底咁喺 Instagram 嘅個人檔案頁同其他美食網站嘅頁面,貼上 AutoReserve 餐廳頁面嘅預約連結。由 Instagram 個人檔案跳去預約嘅,多數係二十至六十歲、主要用智能手機嘅客人,客層算係幾廣泛。
我哋會好徹底咁喺 Instagram 嘅個人檔案頁同其他美食網站嘅頁面,貼上 AutoReserve 餐廳頁面嘅預約連結。由 Instagram 個人檔案跳去預約嘅,多數係二十至六十歲、主要用智能手機嘅客人,客層算係幾廣泛。
ーーー導入 Respo 預約台帳之後,有出現什麼樣的變化?
先講營運方面,因為唔再需要專門安排人手接電話,所以大約可以節省 0.5 個人嘅人力成本。另外,網上預約會喺手機同電腦都留低紀錄,可以避免預約日期時間出錯,呢點幫咗我哋好大忙。
先講營運方面,因為唔再需要專門安排人手接電話,所以大約可以節省 0.5 個人嘅人力成本。另外,網上預約會喺手機同電腦都留低紀錄,可以避免預約日期時間出錯,呢點幫咗我哋好大忙。
由客人嘅角度嚟講,因為而家就算唔係營業時間,都可以喺自己方便嘅時間預約,所以預約數量增加咗30%。以前會出現「冇預約就照嚟,結果鋪頭臨時休息」呢啲情況,而家只要喺 AutoReserve 嘅餐廳專頁上預約,就可以避免呢啲事,對客人同對餐廳都更加安心。
有客人同我講過「下個星期二會嚟舖頭喎」,但如果淨係口頭講,視乎佢講嗰日係星期幾,有時就會唔清楚係「後日嗰個星期二?定再下個星期二?」,大家嘅認知可能會有出入。不過如果叫客人睇下 AutoReserve 嘅餐廳頁面,佢哋就可以自己確認到可唔可以訂位。而且如果我因為身體唔舒服或者其他突發情況想臨時休息,都可以好容易咁用手上嘅手機或者平板改設定,咁客人一眼就睇得出邊日可以訂、邊日唔得,清清楚楚。
所以,對於透過個人 LINE 或 Instagram 私訊收到的營業相關查詢,我們也會不斷傳送 AutoReserve 餐廳頁面的訂位連結,積極引導對方改用網上訂位。

未來亦考慮引入自助點餐系統
———如果之後有關於計劃,或者打算如何活用 Respo 的安排,請跟我分享一下。
而家因為餐牌仲係好浮動,所以我哋仲喺度研究緊,不過之後都希望可以用到自助點餐系統。始終如果客人可以自己用手機落單,準確度會更高,而且喺營運上都會方便好多。喺保留人手服務獨有優點嘅同時,我都想透過善用系統,慢慢可以將間舖交畀員工去打理。
我覺得 Respo 預約台帳 不單只適合餐飲店,用喺醫院、理髮店、美容院、整體院等等都應該好夾。依家呢個年代,冇智能電話嘅人已經好少,而且任何人隨時都可以上網預約,對舖頭同對客人都一樣方便。
店舖資訊
Cafe L’eau/咖啡廊 Café L’eau
地址:神奈川縣中郡大磯町大磯1713-90 Royal Terrace大磯201
電話號碼:03-4361-4743
店舖詳情:https://autoreserve.com/restaurants/ua7m8ymgGVy4n4Xipnmk
電話號碼:03-4361-4743
店舖詳情:https://autoreserve.com/restaurants/ua7m8ymgGVy4n4Xipnmk


