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减少在繁忙时段接听电话的工作量,预约数量提升了三成。为顾客和店铺都打造了安心可靠的服务体系。(Cafe L’eau/咖啡·露)

这次我们采访了位于神奈川县中郡大矶町的意式咖啡餐吧「Cafe L’eau(カフェ・ロー)」店主河津先生。以前主要通过电话接受预约,但在引入 Respo 预约台账后,繁忙时段的预约应对工作得以减少,同时预约数量也有所增加。这次我们重点请教了引入 Respo 预约台账的原因,以及它给店家和顾客双方带来的各种好处。
创建日期:2023年8月25日
更新日期:2026年2月26日
减少在繁忙时段接听电话的工作量,预约数量提升了三成。为顾客和店铺都打造了安心可靠的服务体系。(Cafe L’eau/咖啡·露)
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希望在不遗漏任何机会的情况下接受所有预约

———请先介绍一下您的店吧。
我之前长期担任「GARDENHOUSE 镰仓」的主厨,后来打算独立开店,于是在自己已经生活了大约20年的大矶町,于2022年8月开了这家店。本店位于大矶海岸正对面的建筑二楼,我自己也很喜欢冲浪,所以觉得能遇到这样一个位置绝佳的店铺非常幸运。店内是明亮开阔的一整层空间。
午餐菜单从儿童到老年人都能轻松享用,我们精心准备了亚洲料理、咖喱、拉面、意大利面等既亲切易点又颇具讲究的菜品。
夜晚我们会改变店内氛围,适当调暗灯光,提供使用冲绳猪肉制作的火腿、来自法国和意大利的奶酪、现切自制火腿和意大利面,以及美味的自然派葡萄酒和精酿啤酒。这里有如酒吧般的成熟氛围,您可以尽情享受美酒与下酒小食。
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——请告诉我们引入 Respo 预约台账的理由。
原本我们是通过电话接受预约,并用纸质方式进行管理的,但经常会在烹饪忙碌的时段接到电话,所以就想着要减少电话应对所花费的时间。比如在煮意大利面的过程中电话响了,有时根本无法接听,即便勉强接了电话,也因为手头忙不过来,不自觉就变成了所谓的“冷淡应对”。电话沟通其实是顾客光临本店的第一道入口,这样一来,对顾客和店里都不是好事。我希望既不遗漏任何预约,又能让顾客在自己想要的时间随时都可以完成预约。
在考虑上线网络预约服务时,我们发现了由AutoReserve提供的Respo预约台账,并决定导入使用。最初考虑的其他服务月费都偏高,而Respo预约台账可以免费使用,这一点对我们来说最具吸引力。
——导入之后,使用是否顺利?
平时如果经常使用电脑或平板的人,基本上不会有问题。遇到不懂的地方时,客服人员的应对也很细致,而且还能通过电话咨询,所以几乎没有遇到什么困难。

在社交媒体个人资料中放上预约链接进行引导

———在2023年7月,通过Respo预约台账进行的预约约占整体预约件数的八成。您是如何利用网络预约页面的呢?
我们会在Instagram的个人资料页面以及其他美食网站的页面上,统一放上AutoReserve餐厅页面的预约链接。从Instagram个人资料跳转过来进行预约的,主要是20岁到60岁、以使用智能手机为主的客人,整体客层非常广。
———导入 Respo 预约台账后,有哪些变化?
首先在运营方面,因为不需要再专门安排人员接电话,人力成本大约节省了 0.5 人份。另外,网络预约会在手机和电脑上都留下记录,因此可以避免预约日期和时间出错,这一点对我们帮助非常大。
从顾客的角度来说,因为可以在营业时间以外也随时进行预约,所以预约数量增加了30%。过去那种“没预约就直接来店里结果碰上临时休业”的情况,只要先在AutoReserve的餐厅页面上完成预约就能避免,对顾客和店家来说都更安心。
有位客人曾经跟我说过“下周二我会去店里哦”,但如果只是口头说的话,根据对方说这句话当天是星期几,有时就会搞不清楚到底是“后天周二?”还是“下下个周二?”,彼此的认知就可能出现偏差。不过只要让客人查看 AutoReserve 的餐厅页面,他们就能自己确认能不能预订到座位。而且如果我因为身体不适等临时情况想让店铺暂停营业,也可以直接用手边的手机或平板轻松修改设置,哪些日子可以预约、哪些日子不能预约,客人一眼就能看得很清楚。
因此,对于通过个人LINE或Instagram私信发来的业务咨询,我们也会不断发送AutoReserve餐厅页面的预订链接,引导用户通过网络进行预约。
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今后也在考虑引入自助点餐系统

——今后的计划方面,如果有关于如何利用Respo的打算,请告诉我们。
目前菜单还在不断调整中,所以我们还在考虑当中,不过今后也希望能够导入自助点餐系统。毕竟如果顾客能自己用手机点餐,准确性会更高,在运营方面也会更方便。在保留人与人之间独有优势的同时,也希望通过善用系统,让员工们能够越来越多地自主打理这家店。
我认为 Respo 预约台账不仅适用于餐饮店,也非常适合医院、理发店、美容院、整骨院等各种店铺。如今没有智能手机的人已经很少了,任何人随时都可以通过网络进行预约,这对店家和顾客来说都非常方便。

店铺信息

Cafe L’eau/咖啡·露
地址:神奈川县中郡大矶町大矶1713-90 Royal Terrace大矶201
电话号码:03-4361-4743
店铺详情:https://autoreserve.com/restaurants/ua7m8ymgGVy4n4Xipnmk