【飲食店の会計ソフト】経理の重要性とおすすめの会計ソフトや選び方も紹介

まずは、飲食店における経理の重要性と、会計ソフトおすすめする理由について詳しく紹介します。
理解している方もいると思いますが、ここで今一度、理解を深めておきましょう。

飲食店の経理は、正しい会計処理や確定申告を行うためにも、顧客との取引を一つひとつ正確に記録する必要があります。
現金を直接やり取りする取引が多いため、抜けや漏れがあった場合、帳簿の金額と現金が合わないトラブルが起こってしまいます。
こうしたトラブルは、飲食店を経営する上では、よくある問題です。
また、普段から正しく経理を行うことで、「どの料理が売れているのか」「原価率はどうなっているのか」などのように、記録したデータから分析を行うことができます。
このような背景もあり、飲食店の経理が重要なのです。

飲食店の経理は、エクセルより会計ソフトの方が非常に便利です。
エクセルは、コストをかけずに導入でき、Web上にあるデータ管理に関する無料テンプレートを参考にしやすいというメリットがあります。
しかし、専門知識がない従業員向けのマニュアルが必要であったり、トラブルに対応しにくいというデメリットがあります。
一方、会計ソフトは、専門知識がなくても利用でき、端末があればどこでもアクセス・操作することが可能です。
また、POSレジとの連携ができるタイプであれば、レジデータを自動取得できるため、書き間違いや計算ミスを防止できます。
さらに、以下のような機能を利用できるなど、たくさんのメリットが得られます。

とはいえ、サービスが終了したら、データが消失する恐れもありますので、会計ソフト選びは慎重に行いましょう。

ここからは、飲食店の会計ソフト選びで重要なポイントを5つ紹介します。

それでは詳しく見ていきましょう。

会計ソフトを導入する上で、最も気になるのがコストでしょう。
なるべく費用を抑えて会計ソフトを導入したい場合、毎月支払いの会計ソフトがおすすめです。
なぜなら、税金のルールは毎年変化し、その度に買い換えるとなると、その分コストが高くなってしまうからです。
毎月の料金を支払う会計ソフトは、常に最新版を利用できるため、導入コストを抑えることができます。

飲食店の場合、そもそもネット環境が整っていない店舗も存在します。
そのような場合、使い慣れているスマホで経理ができるのかどうかが重要なポイントとなります。
現在、スマホで使える会計ソフトも存在しているため、ネット環境が整っていない店舗でも、経理を行うことが可能です。
また、スマホなら普段から使用しているため操作に迷うことが少なく、スキマ時間でも経理ができるというメリットもあります。

経理には、細かいルールがたくさんあるため、飲食店を経営しながら勉強することは困難です。
そこで、おすすめなのが経理の知識がなくでも使える会計ソフトです。
会計ソフトによっては、簿記の知識がなくても使用でき、迷いがちな勘定科目も提案してくれます。
初心者でも迷いなく使用できるため、経理の知識がない場合には、こうした会計ソフトを選びましょう。

飲食店の中には、会計時にiPadなどを活用したところもあります。
こうしたPOSレジは、タブレットを使用していおり、比較的安価で導入ができることから、近年増加傾向にあります。
会計ソフトによっては、このPOSレジと連携でき、POSレジのデータを自動的に会計ソフトに連動して自動で経理処理してくれるため便利です。
そのため、POSレジを利用しており、入力の手間を省きたい方におすすめです。

確定申告を自分で行うのは難しく、税理士の方に依頼している経営者の方もいるでしょう。
しかし、税理士に依頼するとなると、その分費用がかかってしまいます。
そこで、おすすめなのが簡単に確定申告ができる会計ソフトです。
確定申告のストレスを減少したい、コスト削減したいという場合におすすめです。

最後に、飲食店の経理におすすめな会計ソフトを2つ紹介します。

どちらも、会計ソフトに必要な基本的な機能が備わっています。
また、サポートやセキュリティ体制もしっかりしているためおすすめです。

「freee」は、クラウド会計ソフトシェアNo.1の会計ソフトで、使いやすさに定評があります。
他社ソフトからの乗り換えや、簿記の知識を持っていない方でも、直感的に使用できるように設計されているのが特徴です。
「会計・確定申告」「請求書作成」「経費精算」などの必要最低限の機能が付いており、その他の機能については別サービスの契約が必要となります。
とはいえ、ヘルプページやサポート機能も充実しているため、安心して導入できる会計ソフトの一つです。

「MoneyForwardクラウド」は、豊富な機能が備えられていることが特徴で、経理経験者・会計士の方たちの間でも使いやすいと評判です。
利用できる機能は、

などで、機能によって、月間の使用回数に応じた料金が発生します。
また、明細データの自動取得・仕訳の自動入力や自動アップデート、いつでもどこでも利用可能な、クラウドならではの業務効率化が図れます。

今回は、飲食店の会計ソフトについて詳しく紹介しました。
飲食店の会計ソフトを選ぶにあたって重要なのは、「スマホで使えるか」「経理の知識がなくても使えるか」などです。
また、POSレジを利用している飲食店であれば、POSレジと連携できるかどうかも重要といえます。
今回紹介したことを参考に、自社の要望にマッチした会計ソフトを見つけて経理作業の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。